Fotohinweise und Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

Bei den Veranstaltungen der Gesellschaft Casino „Hof zum Gutenberg“, nachfolgend
„Gesellschaft“ genannt, werden regelmäßig Foto-, Film- und gegebenenfalls auch Tonaufnahmen
gemacht.
Diese Aufnahmen werden zur Darstellung der Aktivitäten der Gesellschaft sowie zur
Dokumentation und gegebenenfalls auch der Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite der
Gesellschaft, zum Aushang in den Räumen der Gesellschaft, in Printmedien und gegebenenfalls
auch in Social Media Kanälen verwendet.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Präsident der Gesellschaft,
Herr Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Große Bleiche 29, 55116 Mainz,
eMail kontakt@casino-gesellschaft-mainz.de.

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGV:

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

ist der Präsident der Gesellschaft, Herr Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Große Bleiche 29,5
5116 Mainz, Telefon 06131 – 231717, E-Mail kontakt@casino-gesellschaft-mainz.de.
Da die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht erforderlich ist, wurde ein
solcher nicht bestellt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die oben angeführten Aufnahmen werden zur Darstellung der Aktivitäten der Gesellschaft
sowie zur Dokumentation, gegebenenfalls auch zur Öffentlichkeitsarbeit, auf der Webseite
der Gesellschaf,t zum Aushang in den Räumen der Gesellschaft, in Printmedien und
gegebenenfalls auch in Social Media Kanälen verwendet.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage liegt im berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
des Vereins, also Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des
Vereins zur Information der Mitglieder untereinander, zur Förderung des Zusammenhalts
im Vereins und gegebenenfalls auch, um dem Bekanntheitsgrad des Vereins zu erhöhen.
Jeder Betroffene hat das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben und kann
dazu den Widerspruch an Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Adresse oben, richten.
Wir gehen jedoch davon aus, dass das Interesse des Verantwortlichen bzw. des Vereins an
der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten
der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum
begeben haben und vom Verein vorab auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im
Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurden. Sowohl bei der Anfertigung von
Fotos als auch der Veröffentlichung derselben wird zudem darauf geachtet, dass keine
berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders
berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer der abgebildeten
Personen verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere
Verarbeitung unterlassen. Ein Unkenntlich machen in Printmedien, die bereits ausgegeben
sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Webseite erfolgt im Rahmen der
technischen Möglichkeiten.

4. Speicherdauer
Die Speicherdauer richtet sich nach dem Informationswert der Fotos und dem
Informationsinteresse des Vereines sowie der Öffentlichkeit an unseren Veranstaltungen.
Veröffentlichungen auf unserer Webseite werden in der Regel nach zwei Jahren gelöscht.
Die interne und verschlüsselte Langzeitarchivierung einzelner Fotos erfolgt unter
eingeschränkter Verarbeitung zur Wahrung unserer urheberrechtlichen Rechtsansprüche
an den von uns erstellten Fotos sowie zur späteren eventuellen Veröffentlichung in unserer
Vereinschronik mit Darlegung unserer Vereinsgeschichte.

5. Empfängerkategorien
Vereinszuständige, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten der oben
angeführten Aufnahmen, notwendigerweise erhalten müssen (zum Beispiel
Vorstandsmitglieder die die zur veröffentlichten Fotos auswählen und der Internet
zuständige, der sie online stellt), Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der
Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.
Die Daten werden im Internet den Vereinsmitgliedern zur Verfügung gestellt,
gegebenenfalls auch veröffentlicht, auch eventuell in Social Media Kanälen.
Soweit die Daten in Printmedien veröffentlicht werden, hat jedes Mitglied Anspruch darauf,
ein Exemplar zu erhalten.

6. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine
internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Es besteht auch keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling).
Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgesehen, dass die Daten bereitgestellt werden,
und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.

7. Sie haben als Betroffene/r der Datenverarbeitung folgende Rechte:
Auskunft:
Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über
die Verarbeitungszwecke die Kategorie der personenbezogenen Daten
die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt werden oder
wurden die geplante Speicherdauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung
oder Widerspruch das Bestehen eines Beschwerderechts die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und
gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
Berichtigung:
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, folgendes zu verlangen:
unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten
unverzügliche Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Löschung:
Gemäß Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Einschränkung:
Sie sind gemäß Art. 18 DSGVO berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten
nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Datenübertragbarkeit:
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur
Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerruf:
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit
uns gegenüber zu widerrufen. Danach dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
Beschwerde:
Nach Art. 77 DSGVO sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.
In Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
zuständig.
Widerspruchsrecht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß
Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21
DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen,
soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich
der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben sie ein generelles
Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation ihrerseits von uns
umgesetzt wird.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so
informieren Sie bitte den für die Datenverarbeitungsverantwortlichen per Post oder E-Mail
unter der oben unter Ziffer 1.angegebenen Adresse.