Fotohinweise und Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO

Bei den Veranstaltungen der Gesellschaft Casino „Hof zum Gutenberg“, nachfolgend „Gesellschaft“ genannt, werden regelmäßig Foto-, Film- und gegebenenfalls auch Tonaufnahmen
gemacht. Diese Aufnahmen werden zur Darstellung der Aktivitäten der Gesellschaft sowie zur Dokumentation und gegebenenfalls auch der Öffentlichkeitsarbeit auf der Webseite der
Gesellschaft, zum Aushang in den Räumen der Gesellschaft, in Printmedien und gegebenenfalls auch in Social Media Kanälen verwendet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist der Präsident der Gesellschaft,
Herr Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Große Bleiche 29, 55116 Mainz, eMail kontakt@casino-gesellschaft-mainz.de. Weitere Hinweise zur Datenschutzinformation nach Art. 13 DSGVO finden Sie unter www.casino-gesellschaft-mainz.de/datenschutzerklaerung Diese liegen auch zur Kenntnisnahme in den Geschäftsräumen der Gesellschaft aus.

Datenschutzinformationen nach Art. 13 DSGV:

1. Verantwortlich für die Datenverarbeitung

ist der Präsident der Gesellschaft, Herr Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Große Bleiche 29, 55116 Mainz, Telefon 06131 – 231717, E-Mail kontakt@casino-gesellschaft-mainz.de. Da die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten gesetzlich nicht erforderlich ist, wurde ein solcher nicht bestellt.

2. Zweck der Datenverarbeitung

Die oben angeführten Aufnahmen werden zur Darstellung der Aktivitäten der Gesellschaft sowie zur Dokumentation, gegebenenfalls auch zur Öffentlichkeitsarbeit, auf der Webseite der Gesellschaf,t zum Aushang in den Räumen der Gesellschaft, in Printmedien und gegebenenfalls auch in Social Media Kanälen verwendet.

3. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage liegt im berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO des Vereins, also Dokumentation, Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Vereins zur Information der Mitglieder untereinander, zur Förderung des Zusammenhalts im Vereins und gegebenenfalls auch, um dem Bekanntheitsgrad des Vereins zu erhöhen. Jeder Betroffene hat das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben und kann dazu den Widerspruch an Professor Dr. Dr. Reinhard Urban, Adresse oben, richten.
Wir gehen jedoch davon aus, dass das Interesse des Verantwortlichen bzw. des Vereins an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben und vom Verein vorab auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurden. Sowohl bei der Anfertigung von Fotos als auch der Veröffentlichung derselben wird zudem darauf geachtet, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer der abgebildeten Personen verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Ein Unkenntlich machen in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Webseite erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

4. Speicherdauer

Die Speicherdauer richtet sich nach dem Informationswert der Fotos und dem Informationsinteresse des Vereines sowie der Öffentlichkeit an unseren Veranstaltungen. Veröffentlichungen auf unserer Webseite werden in der Regel nach zwei Jahren gelöscht.
Die interne und verschlüsselte Langzeitarchivierung einzelner Fotos erfolgt unter eingeschränkter Verarbeitung zur Wahrung unserer urheberrechtlichen Rechtsansprüche an den von uns erstellten Fotos sowie zur späteren eventuellen Veröffentlichung in unserer Vereinschronik mit Darlegung unserer Vereinsgeschichte.

5. Empfängerkategorien

Vereinszuständige, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten der oben angeführten Aufnahmen, notwendigerweise erhalten müssen (zum Beispiel
Vorstandsmitglieder die die zur veröffentlichten Fotos auswählen und der Internet zuständige, der sie online stellt), Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter, die bei der
Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind. Die Daten werden im Internet den Vereinsmitgliedern zur Verfügung gestellt, gegebenenfalls auch veröffentlicht, auch eventuell in Social Media Kanälen.
Soweit die Daten in Printmedien veröffentlicht werden, hat jedes Mitglied Anspruch darauf, ein Exemplar zu erhalten.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen.
Es besteht auch keine automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling). Es ist weder vertraglich noch gesetzlich vorgesehen, dass die Daten bereitgestellt werden,und es gibt auch keine Verpflichtung dazu.

7. Sie haben als Betroffene/r der Datenverarbeitung folgende Rechte:

Auskunft:
Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke die Kategorie der personenbezogenen Daten die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offen gelegt werden oder wurden die geplante Speicherdauer das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch das Bestehen eines Beschwerderechts die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
Berichtigung:
Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht, folgendes zu verlangen:
unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten
unverzügliche Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten
Löschung:
Gemäß Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung
zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung aus Gründen des öffentlichen Interesses
zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist
Einschränkung:
Sie sind gemäß Art. 18 DSGVO berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen benötigen Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Datenübertragbarkeit:
Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren
Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Widerruf:
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Danach dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser
Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen.
Beschwerde:
Nach Art. 77 DSGVO sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen
Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. In Rheinland-Pfalz ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit zuständig.
Widerspruchsrecht:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation ihrerseits von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, so informieren Sie bitte den für die Datenverarbeitungsverantwortlichen per Post oder E-Mail unter der oben unter Ziffer 1.angegebenen Adresse.